INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi dell’art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 e in relazione alle misure di contenimento del COVID-19

Il Titolare del trattamento effettuato è Ratti Luino Srl con sede in Via Provinciale, 309 – 21030 Cassano Valcuvia (VA). Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere inviate al seguente indirizzo di posta elettronica:info@rattiluino.com.

Il Titolare desidera informarLa che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra Società, o nel caso di cliente privato i soli dati anagrafici del cliente stesso che si interfaccerà con la nostra Società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Presa in carico della sua richiesta di ricevere da parte Nostra un preventivo;

Qualora il suddetto preventivo venga accettato le finalità del trattamento comprenderanno anche:

• l’esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto/ordine sottoscritto tra le Parti;
• l’esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi).

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Il titolare desidera informarla che in ottemperanza al Protocollo:

il personale che rientri nei locali aziendali sarà sottoposto alle seguenti misure:

• controllo della temperatura da effettuare prima di accedere ai locali aziendali di competenza e da ripetere qualora durante l’attività il lavoratore dovesse manifestare i sintomi da infezione respiratoria da Covid-19 (es. tosse,raffreddore, congiuntivite).
• Compilazione di apposito registro.

Controllo della temperatura:   

La rilevazione avverrà in tempo reale e la suddetta non sarà registrata. L’azienda provvederà all’identificazione dell’interessato e alla registrazione del superamento della soglia di temperatura (fissata a 37,5°C) solo ed esclusivamente nel caso in cui tali operazioni siano necessarie a documentare le ragioni in base alle quali viene vietato l’accesso ai locali aziendali.

Elenco delle presenze:

L’azienda provvederà alla predisposizione di un elenco presenze con indicazione dei dati anagrafici dell’ interessato (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail).

In ottemperanza al Protocollo sopra indicato la finalità dei trattamenti di cui al Punto 2 è la prevenzione dal contagio da Covid-19.

I trattamenti sopra descritti saranno effettuati a cura del personale del Titolare opportunamente designato e che ha ricevuto specifiche istruzioni operative.

Controllo della temperatura: come precedentemente indicato la rilevazione della temperatura avverrà in tempo reale e il dato non sarà registrato in modo sistematico. Solo ed esclusivamente nel caso in cui venga superata la soglia dei 37,5° si procederà all’identificazione del soggetto e alla registrazione del dato tramite strumenti cartacei.

Elenco delle presenze: La registrazione dei dati anagrafici dell’interessato (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) avverrà tramite strumenti cartacei e il periodo di conservazione è di 14 giorni.

Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse in quanto esiste una relazione pertinente e appropriata tra l’Interessato e il Titolare del Trattamento determinata nella fase di redazione e invio del preventivo dalla volontà del cliente di ricevere tali informazioni da parte della Ratti Luino Srl. Qualora il preventivo venga accettato il legittimo interesse è determinato dalla sussistenza del rapporto contrattuale. Il trattamento viene lecitamente effettuato in attuazione a quanto previsto dalla normativa vigente per la gestione dell’emergenza epidemiologica Covid-19 e dal Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra e, nel caso di accettazione del preventivo, la gestione amministrativa e contabile del rapporto. Le attività descritte nella presente informativa sono necessarie per consentire l’accesso ai locali aziendali nel rispetto delle finalità di cui al punto 2. Nel caso in cui un soggetto rifiuti di sottoporsi a tale rilievo non gli sarà consentito accedere ai locali aziendali.

Qualora il cliente accetti il preventivo formulato I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui il Titolare si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi: Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; Compagnie di Assicurazioni con le quali sono in corso polizze relative alla R.C. dell’azienda; Studio legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge.

I dati non saranno trasferiti all’Estero. I suoi dati non saranno oggetto di comunicazione a terzi al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti” di un lavoratore risultato positivo al COVID-19). Si precisa inoltre che nel caso in cui un lavoratore abbia una temperatura superiore ai 37,5°C il datore di lavoro comunicherà tempestivamente tale circostanza, tramite il medico competente di cui al D.L. n.81/2008 e/o l’ufficio del personale all’ATS territorialmente competente. I dati non saranno oggetto di diffusione.

I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini di legge, peril periodo corrispondente a necessità fiscali, contabili,amministrative e perdocumentare la nostra attività e anche perrispondere alleSuenecessità di recupero datisalvi obblighi di legge e il diritto alla difesa in giudizio.

Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a info@rattiluino.com.

Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte Sua la comunicazione di revoca del consenso precedentemente manifestato ove questo sia base giuridica del trattamento.

L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali

www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

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Il Titolare si riserva di modificare e/o integrare la presente informativa a fronte di ulteriori aggiornamenti normativi.